Wednesday, October 3, 2018

MENGATUR RASIO FOTO AGAR MENJADI 3:4 SERTA MENGURANGI KAPASITAS UKURAN FOTO JPG DENGAN MICROSOFT OFFICE 2010

      Moment pendaftaran CPNS 2018 melalui portal sscn.bkn.go.id menuntut kita untuk bisa melakukan pendaftaran sesuai instruksi web sscn.bkn.go.id tersebut. Dalam proses pendaftaran pada Portal tersebut pendaftar diminta untuk mengupload foto dengan background merah dengan batasan ukuran minimal 120 kb dan maksimal 200 kb.

          Bagi teman-teman yang memiliki ukuran foto lebih besar dari standart yang persyaratan upload tersebut jangan panik, ada cara gampang untuk menangani hal tersebut. Hanya dengan Microsoft Office 2010 kita sudah dapat mengatur foto dan mengurangi kapasitasnya.

Berikut cara menggunakan Microsof Office 2010 untuk mengatur foto JPG :

1. Pertama cari file foto yang dibutuhkan untuk di edit, dilanjutkan klik kanan pilih "Open With" dan "Microsoft Office 2010".



2. Selanjutnya akan tampil layar seperti dibawah, pilih Edit Pictures yang telah dilingkari merah pojok atas



3. Pada pojok kanan pilih Crop yang saya beri tanda panah warna hitam



4. Selanjutnya akan muncul layar seperti dibawah ini, dimana kita dapat mengatur rasio foto menjadi 3:4 atau 4:6 (3x4 atau 4x6), lalu pilih potrait dan atur foto tersebut lalu klik tombol OK.




5.  Pilih tombol Back berwarna Hijau dipojok atas untuk kembali.

6. Untuk mengurangi kapasitas ukuran foto dapat memilih resize yang ada panah berwarna merah tersebut. Lalu pilih "Percentage of Original width X heigth" dan Ukuran persen dibawah tersebut dikurangi seberapa yang anda inginkan, saya menggunakan kira-kira aja disini kalo ukuran foto masih besar kan dapat diulang untuk dikecilkan sesuai yang diinginkan. setelah itu klik OK.






7. Tahap berikutnya export dengan pilih menu File dan Export file tersebut.



8. Pada pojok kanan pilih " Export with this file name" selanjutnya hapus tanda centang pada Original file names dan rename atau ganti nama foto tersebut sesuai keinginan. Selanjutnya pilih format JPG yang saya tandai dengan panah warna merah,lalu pilih JPEG Option yang telah saya lingkari warna merah. 



9. Lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini, pada JPEG Compression pilih "Select a custom Compression Setting" dan perkecil ukuran kapasitas dengan mengurangi angka yang terdapat pada "smaler file", dapat diperkirakan seberapa yang akan dikurangi. Selanjutnya klik tombol Back berwarna hijau di pojok atas untuk kembali. Lalu klik OK.




10. Perbedaan kapasitas ukuran foto sebelum dan setelah dicompress menggunakan Office 2010.

Foto sebelum dicompress


 Foto setelah dicompress
N/B : Jika hasil Foto yang dicompress masih lebih besar dari yang diinginkan maka dapat diulang dengan mengurangi "Percentage of Original width X heigth" pada point 6 dan juga pada point 9 "Select a custom Compression Setting". 

Selamat Mencoba ^___^

Monday, January 8, 2018

Memisahkan dan Menggabungkan File PDF

                  Pdf atau Portable Document Format adalah sebuah format file yang diciptakan oleh Adobe System, Inc. Untuk dapat membuka file PDF kita memerlukan sebuah software PDF Reader.
                  Dalam dunia kerja bahkan lingkup pendidikan seperti Mahasiswa sudah tidak asing lagi dengan file PDF ini, dengan segala kelebihannya. dibandingkan dengan format Dokumen lain seperti Ms Word, PDF lebih aman dan dapat didistribusikan atau dibuka di PC manapun dengan tampilan yang sama asalkan sudah terinstal software PDF Reader.

 Master Adobe Rider download klik disini


                  Namun dalam hal penggunaannya, terkadang karena kebutuhan pekerjaan, kita ingin untuk menggabungkan file PDF menjadi suatu Dokumen yang utuh. Dengan aplikasi Adolix Split dan Merge PDF ini berfungsi tidak hanya untuk menggabungkan file PDF namun juga dapat berfungsi untuk memisahkan file PDF.

Aplikasi Adolix Split dan Merge PDF download klik disini
                  
                 Contoh seperti saya sebagai staf di Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Nunukan, setiap awal tahun akan menyusun suatu laporan evaluasi atas kinerja program kegiatan di tahun sebelumnya sebagai suatu laporan pertanggungjawaban. Dibutuhkan Arsip laporan tersebut lengkap dengan tanda tangan dan stempel pengesahan dalam bentuk softcopy atau PDF guna keamanan data. Untuk menggabungkan file laporan dengan kata pengantar tersebut dibutuhkan aplikasi penggabungan PDF yakni Adolix Split dan Merge PDF.


Gambar 1. File Laporan Kegiatan
Gambar 2. Kata Pengantar


             Buka Aplikasi Adolix Split dan Merge PDF seperti dibawah ini.


Gambar 3. Menggabungkan file PDF


Cara menggabungkan file PDF
  • Pilih Menu tab "Merge" untuk menggabungkan
  • Klik pada Icon "+" untuk mencari file yang akan digabungkan
  • Select file untuk menentukan folder penyimpanan dan nama output
  • klik tombol Merge Files untuk menggabungkan
Catatan :
Penggabungan menggunakan aplikasi ini maksimal 5 file PDF, jika File yang anda ingin gabungkan melebihi dari jumlah maksimal tersebut, misalkan penggabungan file 20 halaman  maka file tersebut harus digabungkan berdasarkan kelipatan 5 halaman.
Contoh : File PDF page 1 sd 5 dinamakan dengan output1sd5
              File PDF page 6 sd 10 dinamakan dengan output6sd10
              File PDF page 11 sd 15 dinamakan dengan output11sd15
              File PDF page 16 sd 20 dinamakan dengan output16sd20
selanjutnya penggabungan file tersebut diatas menggunakan Menu tab " Merge" sehingga file PDF yang digabungkan dapat menjadi 20 halaman bahkan lebih.

Cara Memisahkan file PDF
  • Pilih Menu tab "Split" untuk memisahkan suatu file PDF
  • Klik pada Icon "+" untuk mencari file yang akan dipisahkan
  • Select file untuk menentukan folder penyimpanan dan nama output
  • klik tombol Split  this PDF untuk memisahkan


Gambar 4. Memisahkan File PDF


Sekian dan semoga bermanfaat bagi para pengunjung Blog Saya...!!!  ^__^